Getuigschriften en derdebetalersregeling

De getuigschriften dien je te gebruiken in de volgende gevallen:

• Diëtetiek- en educatieverstrekkingen voor patiënten met diabetes (in het opstarttraject of zorgtraject diabetes)
• Diëtetiekverstrekkingen voor patiënten met chronische nierinsufficiëntie (in het zorgtraject)
• Diëtetiekverstrekkingen voor kinderen met overgewicht of obesitas
• De behandeling van patiënten met langdurige COVID-19 symptomen
• Het zorgtraject eetstoornissen.

Hier kan je terugvinden hoe je getuigschriften aankoopt en wat je doet met al reeds ingevulde boekjes. Het effectief bestellen moet via medattest. Het type getuigschriften dat je moet bestellen is i20, dit zijn de losse boekjes. i21 kan ook, maar dit zijn ketting formulieren waarbij je een specifieke printer en software nodig hebt. Je kan ze aanvragen met je gegevens reeds onderaan voorgedrukt of leeg zodat je zelf je stempel nog moet plaatsen.

Ingevulde boekjes, ook al zijn ze niet volledig gebruikt, moet je 10 jaar bijhouden. In het begin van een nieuw jaar, start je steeds met een nieuw boekje.

De derdebetalersregeling is een belangrijk concept binnen de gezondheidszorg, dat tot doel heeft de financiële drempels voor patiënten te verlagen. Het is een regeling waarbij de patiënt niet het volledige bedrag van de medische kosten hoeft voor te schieten, maar slechts een deel ervan of zelfs helemaal niets, afhankelijk van zijn/haar situatie.

In een derdebetalersregeling wordt het resterende bedrag na tussenkomst van de ziekteverzekering rechtstreeks betaald door een derde partij, meestal de mutualiteit of verzekeringsmaatschappij. Dit betekent dat de patiënt alleen verantwoordelijk is voor het betalen van het eigen aandeel, zoals een remgeld of eventuele niet-terugbetaalde kosten.

De derdebetalersregeling is met name relevant voor patiënten met een laag inkomen, chronisch zieken, personen met een verhoogd risico of mensen die in aanmerking komen voor specifieke sociale ondersteuning. Het stelt hen in staat om toegang te krijgen tot essentiële medische zorg zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over de directe financiële lasten.

De derdebetalersregeling mag je zelf vrijblijvend toepassen, maar is verplicht indien de patiënt dit wenst.

Meer info vind je via deze link

De lijst van de ziekenfondsen kan je hier terugvinden.

Je kan de getuigschriften bestellen met je adres voorgedrukt alsook met een ongedrukt veld.

Ongedrukt heeft het nadeel dat je je getuigschriften altijd moet afstempelen.  Het voordeel is dat indien je verhuisplannen hebt je getuigschriften niet moet laten herdrukken.

Voorgedrukt heeft het voordeel dat je niet moet afstempelen. 

Bij een verhuis:
Indien u KBO nummer hetzelfde is moeten er geen nieuw getuigschriften bestelt worden volgens het RIZIV en kan u het adres eigenhandig aanpassen.

Indien het KBO-nummer en/of RIZIV-nummer aangepast is, moet u wel nieuwe attesten aanvragen.

Voor zelfstandige zorgverleners (bv. diëtisten, kinesitherapeuten, logopedisten, artsen...)

• Getuigschriften van verstrekte hulp moeten minimaal 10 jaar bewaard worden, vanaf 1 januari van het jaar volgend op de verstrekking.
• Dit geldt o.a. voor documenten m.b.t. facturatie aan het RIZIV of aan de patiënt, zoals:
  • getuigschriften voor verstrekte hulp (papier of digitaal);
  • bewijsstukken van de geleverde prestaties;
  • nota’s en erelonen.

Voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden

• Bewaartermijn: 10 jaar, vanaf 1 januari van het jaar volgend op de verstrekking.
• Voor fiscale en boekhoudkundige controle (door FOD Financiën) moeten zorgverleners hun boekhouding, facturen en bewijsstukken 10 jaar bewaren.
• Dus als getuigschriften gebruikt worden als bewijs van inkomsten, vallen ze ook onder deze regel.

Niet-gebruikte getuigschriften moeten worden bewaard tot de belastingcontroleur vaststelling heeft gedaan van het niet-gebruik.

Je moet met je lokale belastingskantoor contact opnemen, om deze via hen te laten vernietigen.