Optimaliseer je Peppol-registratie en facturatie-instellingen
Een accurate Peppol-registratie en correcte instellingen van je account zijn cruciaal voor een vlotte facturatiestroom. Bij de meeste leden staan de account- en facturatiegegevens vandaag correct ingesteld, maar we zien dat het in specifieke situaties, vooral wanneer facturen naar een werkgever moeten worden gestuurd soms misloopt. Om fouten te vermijden, is het belangrijk om de juiste koppeling te maken tussen persoonlijke gegevens, praktijkgegevens en eventuele werkgevers.
Hoe werkt onze ledenadministratie?
Ons ledenbeheersysteem bestaat uit verschillende groepen, waaronder:
- Contacten (gelinkt aan de gegevens van je persoonlijk account)
- Bedrijven
Deze structuur gebruiken we ook in de facturatiemodule, waar we een onderscheid maken tussen:
- Persoonlijke facturatiegegevens (privé, eenmanszaak of eigen vennootschap)
- Facturatiegegevens van een werkgever (dokterspraktijk, ziekenhuis, school, zorginstelling, bedrijf …)
Belangrijk: facturatiegegevens van een externe werkgever mogen nooit onder je persoonlijke account worden geplaatst.
Wat hebben we intussen aangepast?
Het afgelopen jaar hebben we intern al verschillende verbeteringen doorgevoerd om fouten te vermijden. Ook in de inschrijvingsformulieren werden recent aanpassingen gedaan: zodra je aangeeft dat er andere facturatiegegevens gelden, worden geen automatische facturen meer gegenereerd. Dit helpt om misfacturatie te voorkomen en zorgt voor meer flexibiliteit.
Wat verwachten we van jou?
Gelieve even je facturatie-instellingen na te kijken via je account op onze website. Controleer:
- Bedrijfsnaam
- Adres
- Ondernemingsnummer
Indien je persoonlijke gegevens (privé/eigen onderneming) correct zijn ingesteld, hoef je niets te ondernemen.
Indien je facturatie via een werkgever verloopt, bezorg dan de juiste gegevens aan facturatie@vbvd.be:
- Correcte bedrijfsnaam van je werkgever
- Adres
- Ondernemingsnummer
- Je eigen persoonlijke facturatiegegevens
Sponsors
